🏢 Axepta – Cabinet de recrutement

Nous recrutons pour notre client, un bureau d’architectes reconnu en Suisse romande, un·e :

Assistant·e administratif·ve (H/F) – Bureau d’architecture

🎯 Votre mission

Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l’équipe d’architectes et de conducteurs de travaux, en assurant le suivi des dossiers, la coordination interne et les échanges avec les partenaires externes.

📌 Vos responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier (postal et électronique).

• Classement, archivage et mise à jour des dossiers de chantiers.

• Suivi administratif des entreprises sous-traitantes.

• Saisie et suivi des factures, coordination avec le service finances/comptabilité.

• Gestion des fiches collaborateurs, plannings internes et notes de frais.

• Faciliter la communication entre architectes, maîtres d’ouvrage, bureaux spécialisés et entreprises de construction.

✅ Profil recherché

• Formation : CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.

• Expérience confirmée dans un bureau d’architecture, une entreprise générale ou un bureau technique.

• Très bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec les logiciels comptables.

• Bonne connaissance du domaine de la construction en Suisse.

• Organisé·e, rigoureux·se, fiable et autonome.

• Excellente communication écrite et orale en français (anglais un plus).

• Discrétion et sens de la confidentialité.